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Intake Conversion Review

live workspace

This screen formalizes the first human decision point: close, route, or convert the inbound item into a commercial inquiry.

Intake item cmmkugt6b001zs601zwcq73bz

Conversion Checklist

NEWEMAIL

Sicherheitswarnung

Die E-Mail-Adresse zur Kontowiederherstellung wurde geändert für service@elron.club Die E-Mail-Adresse zur Wiederherstellung Ihres Kontos wurde geändert. Falls Sie die Änderung nicht selbst vorgenommen haben, sollten Sie diese Aktivität überprüfen. Aktivität prüfen Sie können sich sicherheitsrelevante Aktivitäten auch hier ansehen: https://myaccount.google.com/notifications Wir haben Ihnen diese E-Mail gesendet, um Sie über wichtige Änderungen zu Ihrem Google-Konto und den Diensten von Google zu informieren. © 2026 Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland

no-reply@accounts.google.com

To become an inquiry

  • Message is clearly about finding an apartment.
  • Name, email, and phone number are present.
  • Details are verified enough to proceed toward a viewing.

To become a request later

  • Unit is selected.
  • Move-in date is present.
  • Price and maintenance context are clear.
  • All adults are identified.
  • Children and pets are declared.
  • Passport copy and residency permit are uploaded where applicable.

Route without inquiry

Use this when the message should be labeled `Support` or `Unrelated`. Tenant issues with a matched unit move straight into the support queue.

Convert to inquiry

Use this when the inbound message is a real apartment inquiry and should move directly into the commercial workflow.

Close intake item

Use this only if the topic is resolved here and should disappear from active intake work.