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Intake Conversion Review

live workspace

This screen formalizes the first human decision point: close, route, or convert the inbound item into a commercial inquiry.

Intake item cmmkugt720025s6011e8ude8w

Conversion Checklist

NEWEMAIL

Sicherheitswarnung

Die Telefonnummer zur Kontowiederherstellung wurde geändert service@elron.club Die Telefonnummer zur Wiederherstellung Ihres Kontos wurde geändert. Falls Sie die Änderung nicht selbst vorgenommen haben, sollten Sie diesen Vorgang überprüfen. Aktivität prüfen Sie können sich sicherheitsrelevante Aktivitäten auch hier ansehen: https://myaccount.google.com/notifications Wir haben Ihnen diese E-Mail gesendet, um Sie über wichtige Änderungen zu Ihrem Google-Konto und den Diensten von Google zu informieren. © 2026 Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland

no-reply@accounts.google.com

To become an inquiry

  • Message is clearly about finding an apartment.
  • Name, email, and phone number are present.
  • Details are verified enough to proceed toward a viewing.

To become a request later

  • Unit is selected.
  • Move-in date is present.
  • Price and maintenance context are clear.
  • All adults are identified.
  • Children and pets are declared.
  • Passport copy and residency permit are uploaded where applicable.

Route without inquiry

Use this when the message should be labeled `Support` or `Unrelated`. Tenant issues with a matched unit move straight into the support queue.

Convert to inquiry

Use this when the inbound message is a real apartment inquiry and should move directly into the commercial workflow.

Close intake item

Use this only if the topic is resolved here and should disappear from active intake work.